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가온플로우 편집팀

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전자세금계산서와 법인카드 내역을 모바일 앱 하나로 통합 관리하는 방법

법인카드 내역은 카드사 홈페이지에서, 전자세금계산서는 국세청 홈택스에서, 지출 결의는 사내 결재 시스템에서 따로 확인하고 있다면 같은 거래를 세 번 들여다보고 있는 셈입니다. 모바일 앱 하나로 묶어 관리하는 방법을 소개합니다.

1. 흩어진 내역을 한곳으로 모으기

가온플로우는 법인카드 사용 내역과 전자세금계산서 발행·수취 내역을 자동으로 불러와 같은 거래끼리 짝을 지어 줍니다. 짝이 맞지 않는 거래만 따로 모아 보여 주므로 담당자는 예외만 확인하면 됩니다.

핵심 팁: "모든 거래를 확인하지 말고, 짝이 맞지 않는 거래만 확인하세요."

2. 연동 전에 준비할 것

• 회사 공동인증서 또는 홈택스 부서 사용자 계정을 준비합니다.
• 카드별 사용 부서와 프로젝트를 한 번만 정해 두면 이후 자동으로 분류됩니다.
• 연동은 관리자 권한으로 설정 > 재무 연동 메뉴에서 10분 안에 끝납니다.