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가온플로우 편집팀

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엑셀 수기 정산에서 벗어나 월말 결산 시간을 70% 단축한 고객사 혁신 사례

직원 120명 규모의 유통 기업 한빛테크는 매월 말 영업팀 법인카드 영수증과 거래처 세금계산서를 엑셀로 대조하느라 재무팀 전원이 사흘씩 야근을 했습니다. 가온플로우 정산 리포트를 도입한 뒤 무엇이 달라졌는지 정리했습니다.

1. 도입 전의 고민

영수증 사진을 메신저로 받아 다시 입력하는 과정에서 누락과 중복이 잦았고, 부서별 예산 현황은 월말이 지나야 알 수 있었습니다. 경영진은 늘 지난달 숫자로 이번 달을 판단해야 했습니다.

"가온플로우로 업무 채널과 정산 리포트를 통합한 뒤 월말 야근이 사라지고 팀원 만족도가 크게 올랐습니다." – 김*현 대표님, (주)한빛테크

2. 도입 3개월 뒤 달라진 점

• 월말 결산에 걸리던 시간이 사흘에서 반나절로 약 70% 줄었습니다.
• 영수증은 앱에서 사진을 찍는 즉시 인식되어 다시 입력할 필요가 없어졌습니다.
• 부서별 예산 사용률을 매일 대시보드로 확인해 지출을 미리 조정합니다.